INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

1. Niniejsza informacja dotyczy procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez TBWA Warszawa sp. z o.o. oraz TBWA Basket sp. z o.o. i ma zastosowanie do kandydatów do pracy lub współpracy, niezależnie od tego, czy rekrutacja dotyczy umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej czy współpracy w formule B2B.
2. Informacja realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
3. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka, której dotyczy prowadzona rekrutacja:

• w przypadku rekrutacji do TBWA Warsaw – TBWA Warszawa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6C, 01-531 Warszawa;
• w przypadku rekrutacji do TBWA basket – TBWA Basket sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6C, 01-531 Warszawa.

W przypadku aplikacji przesłanej niezależnie od konkretnego ogłoszenia administratorem danych będzie spółka, do której została skierowana aplikacja. Jeżeli z aplikacji nie wynika, której ze spółek dotyczy, administratorem będzie DDB Warszawa sp. z o.o.

4. Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych – Pawła Wierzbickiego.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez mail [email protected] lub pisemnie na adres właściwego Administratora wskazany powyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy lub współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

• 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy – w przypadku rekrutacji prowadzącej do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w zakresie danych wymaganych przepisami prawa;
• 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku rekrutacji dotyczącej współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym współpracy w formule B2B;
• 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie innych danych, które dobrowolnie przekazujesz z własnej inicjatywy poza zakresem danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji;
• 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Jeżeli z własnej inicjatywy przekażesz dane należące do szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie i na zasadach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.

6. Dostęp do Twoich danych mogą mieć osoby uczestniczące w procesie rekrutacji, w szczególności pracownicy HR, osoby odpowiedzialne za wybór kandydatów oraz osoby uczestniczące w rozmowach rekrutacyjnych.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do przeprowadzenia lub obsługi procesu rekrutacji, w szczególności dostawcom systemów rekrutacyjnych, usług informatycznych, hostingowych i chmurowych oraz podmiotom z grupy Omnicom wspierającym proces rekrutacji – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Dane osobowe przekazane w związku z konkretną rekrutacją będą przetwarzane do czasu zakończenia tego procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli nie wybierzemy Twojej aplikacji, dane zostaną następnie usunięte, chyba że wyrazisz odrębną zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli wyrazisz zgodę na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez TBWA Warsaw lub TBWA basket, Twoje dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, w związku z którym zostały przekazane. W przypadku aplikacji przekazanej niezależnie od konkretnego procesu rekrutacyjnego dane mogą być wykorzystywane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, jeżeli wyrazisz zgodę na takie przetwarzanie. Jeżeli w wyniku procesu rekrutacji zostanie zawarta z Tobą umowa o pracę, umowa cywilnoprawna albo inna umowa dotycząca współpracy, dane niezbędne do zawarcia i realizacji tej umowy będą dalej przetwarzane zgodnie z zasadami właściwymi dla pracowników lub współpracowników.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz, w przypadkach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych.

9. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać ją w każdym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji albo późniejsze wycofanie takiej zgody nie wpływa na Twój udział w bieżącym procesie rekrutacyjnym.

10. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Podanie danych wymaganych do przeprowadzenia konkretnego procesu rekrutacyjnego jest niezbędne do udziału w tym procesie.

Podanie innych danych jest dobrowolne. Dobrowolne jest również wyrażenie zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Brak takiej zgody nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla kandydata w ramach bieżącej rekrutacji.